Zásady ochrany osobních údajů
I. Úvodní ustanovení
1. Pro potřeby těchto Zásad se rozumí:
Provozovatel: Czech IMPORT Technology s.r.o., se sídlem 1. máje 869/27, 779 00 Olomouc, IČO 05478812
·
Osobními údaji: jméno a příjmení, obchodní firma, e-mailová adresa, telefonní číslo, fakturační adresa, doručovací adresa, adresa místa pobytu dle zák.119/2002Sb, IP adresa, cookies, identifikační číslo podnikající fyzické osoby a daňové identifikační číslo podnikající fyzické osoby, informace o dosaženém věku, rodné číslo anebo datum narození, číslo zbrojního průkazu, číslo zbrojní licence.
2. Provozovatel provozuje webové stránky: prodejnazbrani.cz, zbraneglock.cz, czechimport.cz. Správce Osobních údajů tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování Osobních údajů, včetně rozsahu práv Účastníka (jak je tento definován níže) souvisejících se zpracováním jeho Osobních údajů.
3. Provozovatel při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s následujícími právními předpisy · Zákon o ochraně osobních údajů č. 101/2000 Sb., · Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „Nařízení“) · Zákon o některých službách informační společnosti č. 480/2004 Sb. · Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zákon č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, případně v souladu s dalšími právními předpisy
4. Účastník je fyzickou osobou, podnikající i nepodnikající, která nakupuje od Provozovatele zboží a služby.
5. Provozovatel je právnickou osobou, která provozuje tyto servery za účelem prodeje zboží a služeb zákazníkovi. V souvislosti s výše uvedeným dochází ke zpracovávání Osobních údajů:
· v rozsahu v jakém byly poskytnuty v souvislosti s objednávkou produktů a/nebo služeb Provozovatele, resp. v rámci jednání o uzavření smlouvy, s Provozovatelem, jakož i v souvislosti s uzavřenou smlouvou; a také popřípadě elektronické rezervace nebo přihlášky
· za účelem/účely uvedenými níže.
II. Účely a doby zpracování Osobních údajů
1. Provozovatel zpracovává Osobní údaje pro následující účely:
1.1. Plnění smlouvy, případně jiného závazku, a poskytování služeb
1.2. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu jednání o uzavření smlouvy mezi Provozovatelem a Účastníkem, a to za účelem uzavření smlouvy, jakož i po dobu trvání smluvního vztahu
1.3. Marketingové akce: pro účely splnění marketingové akce, vyhodnocení, ukončení, doručení případné výhry atd.
1.4. Doba zpracování: po dobu marketingové akce b. Splnění právní povinnosti (zejména účetní, daňové a archivační, poskytnutí součinnosti správním orgánům, policii, soudům apod.); i. daňový doklad bude uchován 10 let od ukončení smlouvy: Za účelem plnění zákonné povinnosti archivace účetních dokladů na základě zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů budou Osobní údaje dále zpracovávány a uchovávány po dobu 10 let počínaje rokem následujícím po roce, v němž došlo k uzavření smlouvy mezi Provozovatelem a Účastníkem. ii. plnění povinností v souvislosti s uplatněním práv z vadného plnění, poskytnutí součinnosti správním orgánům, policii, soudu: Provozovatel je oprávněn zpracovávat základní osobní, identifikační a kontaktní údaje zákazníka, údaje o zboží a údaje z komunikace mezi zákazníkem po dobu 4 let ode dne uplynutí záruční doby na zboží. c. Oprávněné zájmy Provozovatele, ochrana práv a právem chráněných zájmů Provozovatele: i. účinná obhajoba v případě sporu. Doba zpracování se zde stanovuje na 4 roky od uplynutí záruční doby na zboží a prodlužuje se o dobu, po kterou je spor veden. ii. Oprávněným zájmem Provozovatele je dále zasílání obchodních sdělení (plošných nabídek i individuálních nabídek) v souladu s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a v souladu s bodem 47 Nařízení, jestliže Provozovatel získal podrobnosti elektronického kontaktu v souvislosti s prodejem zboží a služeb Účastníkovi. d. marketingové a obchodní nabídky služeb Provozovatele; i. Plošné zasílání obchodních nabídek produktů a služeb: zasílání obecných reklamních sdělení bez zacílení na konkrétní skupinu adresátů. Doba zpracování osobních údajů je v tomto případě 3 roky. ii. Individuální nabídka: zasílání reklamních sdělení po zhodnocení některých osobních aspektů vztahujících se k fyzické osobě. Provozovatel neprovádí profilování v souladu s čl. 22 Nařízení, neboť se nejedná o automatizované zpracovávání, ale ruční tvorbu individuálních nabídek. Doba zpracování osobních údajů je v tomto případě 3 roky.
2. Provozovatel je správcem Osobních údajů.
III. Ochrana osobních údajů a informace o zpracování
1. Subjekt údajů má právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
2. Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 01.08.2023
3. Provozovatel provozuje zvláštní prostory pro uložení zbraní a střeliva (dle zákona). Jsou-li tyto prostory monitorovány kamerovým systémem, zpracovává tyto kamerové záznamy společnost Czech IMPORT Technology s.r.o.. Doba uchování záznamů se stanovuje na až 30 dní (v případě jakéhokoliv incidentu s možností prodloužení uschování až 5 let). Kamerové záznamy jsou pořizovány z bezpečnostních důvodů za účelem zvýšení ochrany majetku provozovatele.
4. Při zpracování a přechovávání osobních údajů se provozovatel také řídí vlastní „Směrnicí upravující eliminaci rizik při správě osobních údajů – technicko-organizační opatření“